על תקלות בוובינרים

בעולם הזה של וובינרים – גם כשנערכים היטב צפויות תקלות. המשימה שלנו היא להתמודד איתן, בלי לאבד קור רוח…

תשמעו סיפור מותח, שאולי לא הייתם רוצים שיקרה לכם אבל הוא מהחיים:

ארנינה קשתן היא מנטורית ומייסדת מרכז מיתרים. 
ארנינה בחורה כארז, שכבר עברה דבר או שניים בחיים ובעסקים, ולא נרתעת מאתגרים. אבל המקרה המסופר היה כל כך מאתגר עד שכתבה עליו במייל שכותרתו "אז מה אם לא הצליח לנו בשידור חי…?"

תקלות בוובינרים קורות

 

אז זה מה שקרה:
אנשים הוזמנו לוובינר בשידור חי, שההיערכות אליו היתה כדת וכדין.
היו 3 תקלות מאתגרות במהלך השידור, שגרמו לביטול הוובינר החי. 
התוצאה – במקום הוובינר החי שבוטל הוכנה הקלטה שנשלחה לכל מי שנרשם.

והנה התקלות שקרו לארנינה, בוובינר החי שאליו הגיעו גם 4 (!) אורחות כדי לשדר יחד איתה:
תקלה ראשונה – אחד המחשבים נפל. מחליפים למחשב אחר.
תקלה שניה – גם מהמחשב החלופי הקהל לא הצליח לשמוע אותה. עוברים לקומה אחרת בבית לחדר "אולפן" חלופי שהוכן מראש עם התשתיות.
תקלה שלישית – בחדר החלופי המחשב השני החליט שהוא נתקע.

כאן כבר עברו לתוכנית הרביעית – לשלוח מייל התנצלות לכל המשתתפים, להקליט את הוובינר ולשלוח הקלטה.
תודה לארנינה על השיתוף, כשקראתי את המייל שלה הרגשתי שהייתי שם איתן. מן דה ז'ה וו שכזה (:

מסקנה?
התקלות לא תמיד קורות בגללנו.
אנחנו יכולים להיות ערוכים היטב, עם 2 לפטופים, עם חדר נוסף, עם כל הציוד – ועדיין יכולות לקרות תקלות.
אז מה עושים?
קודם כל – נרגעים. נושמים. שום דבר לא יעבוד אם נהיה בלחץ.
ולמרות שלהוריד את הלחץ לאפס נראה בלתי אפשרי – הנשימות עוזרות קצת להפיג אותו.
דבר שני – עוברים לחלופות שהכנו מראש.
ואם שום דבר לא עובד – עוברים לחלופה הרביעית. מבינים שתקלות קורות, שאף אחד עוד לא מת מזה, שולחים מייל התנצלות ומתקדמים.

ולמי שעושה וובינר בפעם הראשונה – תמיד טוב לשדר עם מישהו מנוסה, שילווה את השידור גם מבחינת אופן העברת התוכן וגם בהיבט הטכנולוגי.

 

אם מעניין אותך לקבל ליווי לוובינר – לחץ כאן והשאר לי הודעה, כדי שנבחן יחד איך אני יכולה לעזור לך.

לחץ כאן למדריך במתנה: 3 הטעויות שיגרמו לוובינר שלך להתרסק ואיך להימנע מהן.

בלחיצה כאן מצטרפים לקבוצה שלנו בפייסבוק – "סלב רשת – עושים וובינרים עם דיקלה מור".